Artigo publicado no Blog do Brain Innovation em Junho de 2021
Na hora de criar uma apresentação para reuniões, você já utilizou os Slides Inteligentes?
Muitos pensam que Apresentação em Slides é um mal necessário, já que não há mais como dizer algo em muitas situações profissionais importantes sem utilizá-la. Todos nós de certa forma temos que lidar com esse “vilão” em nossos trabalhos acadêmicos ou reuniões profissionais.
Uns de forma esporádica e outros com mais regularidade. É indiscutível que representar uma ideia, projeto ou resultado por meio de uma apresentação que cause impacto é um grande desafio para qualquer profissional. Vivemos um tempo em que não é mais o “papel que aceita tudo”, mas sim os slides.
Mas será que realmente os slides aceitam tudo?
A Apresentação é uma ferramenta visual que ajuda as pessoas a contar histórias. Mas de onde vem as apresentações? Quando estudamos sobre o tema, descobrimos que o primeiro registro de uma apresentação foi a pintura rupestre, era um jeito de expressar sentimentos, uma vida, uma história.
Já o primeiro ancestral real da apresentação de hoje é o quadro negro usado na sala de aula, em que o professor dividia-o em partes e organizava em tópicos a estrutura de sua aula. Depois com o tempo foram evoluindo para outras ferramentas como o flipchart e retroprojetores que usavam transparências que eram slides criados à mão.
Por fim com o avanço da tecnologia, os projetores, painéis de LED e monitores assumiram o lugar de destaque para expor slides criativos e animados feitos em softwares específicos para isso e que são aperfeiçoados até os dias de hoje.
Engana-se quem acha que fazer uma apresentação em slides é apenas colocá-la em um template bonito. Se assim fosse, o trabalho de quem o faz seria ordinário e que qualquer um poderia fazer.
Mas uma apresentação de slides de impacto requer não apenas habilidade com design de apresentações, exige uma especialidade em transformar dados e informações em uma envolvente história.
Slides Inteligentes
Para que você possa mudar o seu modelo mental de como fazer apresentações, será necessário quebrar o paradigma de que isso se resume a um amontoado de slides no Powerpoint, Google Slides, Prezi ou Keynote. Comece derrubando esse conceito de sua estante. Não estou falando de Slides, estou falando de Slides Inteligentes e se ele é inteligente, existe você por trás dele.
O – Slides Inteligentes – é uma metodologia criada por mim e para o meu próprio trabalho, depois de estudar e me aperfeiçoar na arte de apresentações. Extraí o que era bom em cada técnica e acrescentei outros aprendizados de outras áreas de conhecimento como Storytelling, Edutainment e Design de Interação. Sendo assim, é possível encontrar métodos parecidos, semelhantes, mas não exatamente iguais a este que vou compartilhar.
As etapas podem parecer que prolongam o processo de elaboração da apresentação. Isso poderá acontecer na primeira vez que a pessoa fizer, porém nas demais vezes isso tornará o efeito contrário, o tempo dedicado à apresentação será reduzido significativamente e mais do que isso, a apresentação assumirá um papel de “protagonismo” nas suas reuniões.
Etapas de uma apresentação de sucesso:
1) Elabore um Checklist
Tem pessoas que montam slides baseados em reuniões, informações que coletam, pesquisas que
realizam e dados que extraem de algum sistema e vão colocando os conteúdos nos slides, um atrás do outro. No final os slides não conversam entre si, são extensos e confusos.
Para evitar isso, o ideal é que se faça algo parecido com um checklist que poderá ser padrão e utilizado em qualquer apresentação. Ele dará o pontapé inicial na elaboração.
2) Escolha o tipo de apresentação
Pelas respostas que você terá no Checklist será possível identificar qual o tipo de apresentação se enquadra ao seu projeto. Há 3 que são as mais comuns:
Apresentação Persuasiva: este é um tipo muito utilizado para vender um produto ou convencer alguém a fazer algo. Também pode ser uma proposta de algum tipo de solução. Exemplo: Pitch para investidores, apresentação de Jobs de agências para clientes ou um Gestor apresentando uma necessidade de novas contratações ou investimentos à diretoria de uma empresa.
Apresentação Narrativa: são usadas para contar uma história. Podem ser apresentadas em palestras, conferências para inspirar, motivar ou provocar o pensamento dos que ouvem. Exemplo: Palestras TED.
Apresentação Explicativa: são utilizadas para apresentar informações para compartilhar uma pesquisa, resultados financeiros, experiência ou conteúdos de conhecimento geral. É o tipo mais simples, porque está apenas passando informações. Exemplo: Aulas, reuniões ou convenções corporativas.
3) Crie um roteiro com Storyboard
Diferente de roteiros textuais, o roteiro de apresentações são por meio de Storyboards. Após definir o tipo de apresentação ficará mais claro entender quais slides são realmente necessários para compor o arquivo. Assim, são feitos os slides em miniaturas com a sequência lógica de cada um deles desde a capa até o último slide.
Além disso, no Storyboard é possível apontar inclusive, se haverá imagem, texto e sua composição no layout. Esse Storyboard pode ser feito a mão com um papel e lápis. Outra forma é usando a tecnologia, fazendo no próprio Powerpoint ou por aplicativos disponíveis nas lojas da Apple e PlayStore.
4) Selecione ou desenvolva um Moodboard
O Moodboard é como se fosse um mural composto de imagens, vídeos, fontes e elementos visuais que representam a essência daquele trabalho, produto, empresa ou projeto. É um painel de inspiração que te ajuda a definir a identidade para transformar a sua apresentação em algo muito especial.
Ele é mais utilizado quando a apresentação que você vai fazer não tiver um direcionamento de identidade como por exemplo um Guide da empresa ou uma Key Art da qual você poderá desdobrar o layout de seus slides. Se você já tiver, o Moodboard torna-se dispensável.
5) Faça o Design de Slides
Enfim chegou o momento mais esperado. O de montar o design dos slides de sua apresentação. Para que isso ocorra, o conteúdo de texto de cada slide precisa já estar definido. Essa etapa não pode ser prejudicada por elaboração de textos ou tópicos que irão compor os slides.
Desta forma, essa é a parte de fazer a maquiagem naqueles slides sem graça que você ou outra pessoa tenha deixado prontos na etapa de Storyboard. Se você não tem a criatividade muito aguçada, não tem problema. O Pinterest te ajuda!
6) Prepare sua performance de apresentação
Assim, apresentação pronta, agora é hora de refinar detalhes da sua performance. De nada adiantará um apresentação bem feita se o apresentador não fizer a parte dele. De acordo com o tipo de apresentação, será necessário definir inclusive o tom de voz.
Outros pontos a se considerar é o de acertar a postura, escolher o traje e corrigir durante o seu treino possíveis erros, como os de vícios corporais, como os de ficar andando de um lado para o outro, mexendo demais no cabelo e… nos tempos atuais que a maioria das apresentações são online, o vício corporal de ficar girando na cadeira e apertar caneta sem parar também precisam ser corrigidos.
O ensaio é essencial porque nele você ajusta o tempo, pratica mais o domínio sobre o conteúdo e vai corrigindo todo tipo de necessidade. Por fim, muita atenção: não narre o layout, ou seja, não fique preso nos slides lendo e só apontando na sua narrativa o que tem nele. É preciso que o slide não tenha textos longos, mas tópicos e frases objetivas para direcionar sua fala.
Inspire-se
Você pode pensar que não leva jeito para fazer belas apresentações. Mas saiba que tudo é desenvolvido. É fato que nem toda pessoa tem facilidade para criar design de slides de maneira rápida e criativa, mas toda pessoa tem condições de criar Slides Inteligentes.
Certamente você tem alguma apresentação para fazer em breve. Pegue essa mesma e com essas dicas comece seu treino hoje! Quer saber mais sobre o trabalho de um UX e UI Design? Clique aqui e conheça.
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